南宮洛的海盜窩

被稱為台灣天才IT大臣的唐鳳

在受訪時提到的番茄工作法

同為IT人員的我不禁對此也有興趣

本以為番茄工作法是很新的東西

沒想到很多名人早就行之有年

那麼什麼是番茄工作法呢

由作者Francesco Cirillo在1980年末期

為了消除準備學校考試的焦慮

透過廚房裡常見的番茄形狀的料理定時器

讓自己專心地念兩分鐘的書

還享受到前所未有的平靜

作者以此為契機研究番茄鐘

改善了自己的讀書方法

並以此持續改進

在1992年制定出番茄工作法

什麼是番茄工作法呢?

以25分鐘工作和5分鐘休息共30分鐘為一個番茄鐘

且番茄鐘不可分割

不會有四分之一個番茄鐘或半個番茄鐘

每完成四個番茄工作鐘

必須進行一次15~30分鐘的長休息

一件事情若是超過五到七個番茄鐘

則需要把它拆分成數個小事項

乍看之下沒有運用什麼特別的方法

但透過番茄工作法把工作項目設定成一個一個番茄鐘

我們就能專注在眼前的工作

減少我們對時間的焦慮

讓我們以不同方式看待時間

把時間流逝轉變成正向的壓力

不僅提升我們對事情的專注度

也刺激我們發揮好的表現

休息在番茄工作法裡也占了很重要的部分

只要番茄鐘的時間到了

不論把事情做到什麼程度都一定要休息

休息不是讓我們和同事聊工作

或是處理重要的電子郵件等費神的事情

而是讓我們舒展筋骨或是喝杯水上個廁所

讓腦袋能徹底休息

也讓自己在下一個番茄鐘能發揮最大效能

如果發現在番茄鐘內無法完成設定的目標

當下要先記錄無法完成的原因

在完成一天的工作後

需要檢視番茄鐘內無法完成的原因

是因為事情太多需要切割成多個番茄鐘

還是因為受到外部或內部的干擾而無法完成

在接下來的規劃裡

做更妥善的規劃及減少不必要的干擾

我認為番茄工作法就是讓我們了解目標

並在時間內專注地完成它

像今年因為新冠病毒疫情影響

被迫在家工作的人增加了不少

在家上班比在辦公室上班的誘惑多了不少

想要維持過去的效率

就很適合使用番茄工作法

當然番茄工作法是個概念

每個人可以依照自己的方法去做調整

不一定要工作25分鐘休息5分鐘

在現今講求快步調及多工的職場環境

找出適合自己步調的方式

搭配番茄工作法

好好享受完成目標的過程吧